Zasiłek szkolny może być przyznawany w związku z trudną sytuacją materialną spowodowaną zdarzeniem losowym, przez które rozumie się śmierć rodziców lub opiekunów prawnych, klęskę żywiołową (pożar, huragan, powódź) a także utratę mienia o znacznej wartości, wydatki związane z chorobą ucznia lub członka rodziny.
Wniosek o zasiłek szkolny należy złożyć w terminie do 2 miesięcy od wystąpienia zdarzenia losowego ( jest przyznawany niezależnie od dochodu).